• Detalii cursa

 

Denumire: Bike FM Zemes XCOUCI C2

Organizator: Asociatia Club Sportiv Bike FM  in parteneriat cu Primaria comunei Zemes și Federatia Romana de Ciclism

 

Contact:   www.zemesxco.ro

MEMO Sebastian Vrinceanu

info@bikefm.ro

0745480718

 

Format: Cross-Country Olimpic (XCO) pe un traseu de 4.2 km cu o diferență de nivel de

160m, conform bikemap.net

Categorii in cursa UCI: Elite Masculin, Elite Feminin

Data de desfasurare: 11 august 2018

Ora de start: 9:00

 

Comuna Zemes- judet Bacau

 

  • Zemeș se află la o distanță de 8 km față de Moinești, la 55 km față de Bacău și la 51 de km față de Onești, acestea fiind trei dintre cele opt orașe ale județului Bacău.

  • Pentru cine nu cunoaște zona, Monumentul DADA este un bun punct de reper. E situat la intrarea în Moinești și a fost ridicat în memoria lui Tristan Tzara, la celebrarea a 100 de ani de la naștere. Exact înainte de monument, la dreapta cum vii de la Bacău, stânga cum vii dinspre Comănești, direcția Zemeș.

  • Lacul Boiereasca Modarzau, în jurul caruia este amenajat traseul de XCO, este situat în comuna Zemeș, județul Bacău, având doua căi de acces: prin Zemeș (Modârzău) sau Valea Arinilor (Moinești-Găzărie).

 

Se continua pe acest drum pana în zona unui indicator spre dreapta pe care scrie Bike FM Zemes XCO. Puteți urma traseele de mai jos:

 

Din Bacau prin Valea Arinilor:

https://distanta.ro/46.539971,26.482029/bacau

 

Din Bacau prin Zemes:

https://distanta.ro/46.541565,26.480913/bacau

Din Onesti:

https://distanta.ro/onesti/46.539322,26.481943

 

https://www.google.com/maps/place/Zeme%C8%99+607690/@46.5291878,26.3676613,12z/data=!4m5!3m4!1s0x40b54767400e2dc1:0x63e83f52808c3b8a!8m2!3d46.5532769!4d26.4642197

 

Pagina web oficiala: http://www.zemesxco.ro

 

https://www.bikemap.net/ro/r/4502116/

 

Traseu:

 

  • Regulamente

 

Competitia respecta regulamentele UCI si FRC. Regulamentul complet poate fi consultat la adresa http://www.uci.ch/mm/Document/News/Rulesandregulation/17/29/73/4MTB-E-1.01.2017_English.pdf

 

 

  • Inscrierea in eveniment

 

Inscrierile la eveniment se fac pe siteul competitiei http://www.zemesxco.ro  pana la data de 09 august 2018.

Nu se fac înscrieri la Start.

Sportivii din categoriile Elite trebuie să dețină o licență UCI validă.

 

Cronometrare: Cronometraj electronic cu cip.

Ridicarea pachetului de concurs si a numerelor

 

  • Verificarea licentelor si preluarea numerelor se va face vineri 10 august între orele 12:00 – 20:00 la secretariatul competitiei aflat in incinta complexului Lacul Boiereasca Modarzau, Zemes, judetul Bacau.

 

 

 

  • Echipament

 

Bicicleta trebuie sa fie una de tip MTB si sa fie in stare buna de functionare. Casca este obligatorie. Numarul de concurs este obligatoriu. Pentru vizibilitate acesta trebuie fixat in fata, de ghidonul bicicletei si pe spatele tricoului.

 

 

  • Zona de start

 

Zona de Start va fi amenajata in apropierea in zona Lacului Boiereasca Modarzau, Comuna Zemes, judetul Bacau .  Pozitionarea zonei de Start este semnalizata in figura de mai jos.

Zone de alimentare / asistentă tehnică:

Zone de alimentare : 2 zone de alimentare

Zone tehnice : 2 zone tehnice

Puncte de control : 16

Mașini de interventie : 2

Salvare : 1

Zona echipe : 1 zonă dedicată corturilor de echipe lângă Start/Finish

 

Categorii:

 

Elite  M/F

 

Durată:

 

Numărul de ture va fi hotarat in cadrul sedintei tehnice.

  • Elite Masculin, U23  1h30’ – 2h – 6 ture
  • Elite Feminin  1h30’ – 1h45’  – 5 ture

 

 

  • Servicii/ facilitati disponibile la zona de start

 

  • Asistenta medicala
  • Puncte de prim ajutor
  • Asistenta tehnica
  • Zona de alimentare si hidratare
  • Toalete
  • Spalare biciclete

 

 

  • Procedura de start

 

Invitarea concurentilor la start. In prima linie vor fi sportivii UCI cu cel mai mare punctaj in ziua cursei. Startul se da in felul urmator: se anunta 3 minute, 2 minute, 1 min, 30 secunde, 15 secunde. In ultimele 15 secunde de dianintea orei de start arbitrul poate da startul in orice moment.

  • Mașini de interventie : 2Salvare : 1Zona echipe : 1 zonă dedicată corturilor de echipe lângă Start/Finish

    Categorii:

    Elite  M/F

    Durată:

    Numărul de ture va fi hotarat in cadrul sedintei tehnice.

    • Elite Masculin, U23  1h30’ – 2h – 6 ture
    • Elite Feminin  1h30’ – 1h45’  – 5 ture

     

  • Servicii/ facilitati disponibile la zona de start

    • Asistenta medicala
    • Puncte de prim ajutor
    • Asistenta tehnica
    • Zona de alimentare si hidratare
    • Toalete
    • Spalare biciclete

     

  • Procedura de start

  • Invitarea concurentilor la start. In prima linie vor fi sportivii UCI cu cel mai mare punctaj in ziua cursei. Startul se da in felul urmator: se anunta 3 minute, 2 minute, 1 min, 30 secunde, 15 secunde. In ultimele 15 secunde de dianintea orei de start arbitrul poate da startul in orice moment.

     

  • Programul evenimentului


  • VINERI 10 august

    10.00: Deschiderea traseului pentru antrenamente libere

    12.00: Deschiderea procedurii de validare inscrieri (in Zemes la Lacul Boiereasca Modarzau)

    17.00: Inchiderea traseului pentru antrenamente libere

    17.00: Deschiderea traseului pentru antrenamentele oficiale (sunt obligatorii parcurgerea traseului cel putin o data si purtarea numarului de concurs  de pe ghidonul bicicletei  pe toata durata antrenamentelor)

    19.00: Inchiderea antrenamentelor oficiale

    20.00: Inchiderea procedurii de validare inscrieri

    20.00: Sedinta tehnica XCO

    SAMBATA 11 august

    07.00: Deschierea traseului pentru antrenamente libere

    09.00: Alinierea la Start pentru participantii categoriilor de copii 5-6 ani si 7-8 ani

    09.45: Alinierea la Start pentru participantii curselor de copii 9-10 ani, 11-12 ani si 13-14 ani

    10.45: Alinierea la Start pentru pentru cursele copii nelegitimati 10-13 ani si 14-18 ani

    11.45: Alinierea la Start pentru participantii curselor Amatori nelegitimati M si F 19+, 30-39, 40+

    13.15: Alinierea la Start pentru participantii curselor Cadeti Feminim & Masculin si Juniori Feminim & Masculin

    14.45: Alinierea la Start pentru participantii curselor Elite Masculin, Elite Feminin si U23

    17.00: Festivitatea de premiere

    Puncte UCI pentru class 2:

    Elite UCI Men/Women : 30-20-15-12-10-8-6-4-2-1

    Juniors Men/Women : 20-18-16-14-12-10-8-6-4-2

    Premii:

    Elite UCI Masculin/Feminin: 50-40-30-25-20-18-16-14-12-10 euro, de la 1 la 10

    Juniori UCI Masculin/Feminin: 16-13-10-6-5 euro, de la 1 la 5

  • Traseul

  • Elite –  4.2km/ tura cu dif de 160 m

    Alte informatii:

    – Accesul si zona de parcare a masinilor participantilor se face dinspre Valea Arinilor sau dinspre Zemes.

    – Ambulanta la fata locului va fi amplasata in apropierea zonei de Start-Sosire

    – Pe traseu vom avea un dispozitiv asistenta medicala, și un punct de asistenta medicala de la Serviciul Salvamont Bacau.

    – Pe traseu vom avea un dispozitiv de 16 posturi cu arbitrii si 10 posturi cu voluntari

    – Cel mai apropiat spital: Spitalul Municipal Moinesti

    Adresă: Strada Zorilor 1, Moinești 605400

    Program: non stop

    Telefon: 0234 362520

Indicatoare și marcare

 

Traseul va fi marcat cu bandă, se vor folosi puncte cu spray orange și indicatoare tipărite, de culoare neagră pe fundal alb, pentru direcționare și pentru atenționare.

 

Marcarea cu bandă se face pe partea stanga si pe partea dreapta pe toata distanta traseului.

 

Panourile cu săgeți sau cele de atenționare vor fi montate pe copaci la o înalțime de maxim 1,5m și pe țăruși din lemn sau metal în zonele deschise, la o înalțime de maxim 30cm deasupra solului.

 

Marcarea cu spray se face cu puncte sau linii verticale pentru direcția corectă și cu X pentru direcție greșită.

 

Indicatoare tipărite prezente in traseu

Punctele tehnice

 

Zone destinate rezolvării problemelor tehnice. Organizatorul nu pune la dispoziție echipament tehnic, echipele pot să-și lase echipament tehnic sau să trimită un reprezentant în orice zonă tehnică.

 

Staff:

 

Managerul de eveniment

Coordonează toate acțiunile legate de eveniment, deleagă responsabilitățile în cadrul echipei de organizare, supervizează toate operațiunile înainte , în timpul și după  eveniment, se ocupă de toate aspectele legate de cursă, de competiție în ansamblu, programul de desfășurare, promovare, relațiile publice, ceremonia de premiere, relația cu poliția și jandarmii, relația cu reprezentanții FRC/UCI, ține ședința tehnică în preziua evenimentului.

Poartă tricou negru cu insemne galbene ale clubului sportiv Bike FM .

MEMO Sebastian Vrinceanu

 

Managerul Tehnic

 

Supervizează toate operațiunile tehnice, se ocupă de organizarea cursei, marcarea traseului, întocmirea hărților de concurs, coordonează acțiunile de menținere a siguranței pe traseu și în zona de Start/Finish, organizează zona de Start/Finish, ,luând măsurile ce se impun pentru ca încălzirea și antrenamentul anterior cursei să fie sigure pentru spectatori și pentru concurenți, se ocupă de coordonarea intervențiilor medicale, evacuarea accidentaților, coordonează echipa de voluntari alocată, raportează Managerului de eveniment.

Cristian Popa

 

Coordonatorul de înscrieri

 

Supervizează înscrierile online, ține evidența plăților taxelor, supraveghează ridicarea kitt-urilor de start și a numerelor de concurs, colectează listele de înscrieri și declarațiile pe propria răspundere, se asigură că toți concurenții au numerele corecte,se ocupă de festivitatea de premiere, coordonează echipa de voluntari alocată, raportează Managerului de eveniment.

Anca – Race Hub

 

Coordonator Race Marshalls și voluntari

 

Supervizează și organizează arbitrii de cursă ( identificați pe traseu prin vesta verde neon cu textul”RACE MARSHALL”), poziționarea lor pe traseu, instructajul acestora, se ocupă ca aceștia să aibă asupra lor fluiere, steaguri necesare pentru direcționarea concurenților.

Are grijă de siguranța tuturor participanților la eveniment, decide rutele de evacuare, rutele de acces pentru spectator, ia decizii și acționeaăa pentru asigurarea asistenței medicale, dacă este necesar, împreună cu managerul tehnic.

Se asigură că toți concurenții urmează traseul exact de concurs, instruiește voluntarii cu privire la notarea numerelor de concurs în punctele de control de pe traseu, coordonează echipa de voluntari alocată, raportează Managerului de eveniment.

George Movila

 

Coordonator Puncte Alimentare și Zone Tehnice

 

Se asigură că zonele de alimentare și zonele tehnice sunt semnalizate conform instrucțiunilor managerului tehnic, se asigură că zonele sunt corect marcate la începutul și la sfârșitul acestora, se asigură că locațiile rămân curate, fără deșeuri de orice fel, raportează pentru descalificare concurenții care aruncă obiecte în afara zonelor stabilite. Coordonează echipa de voluntari alocată, raportează Managerului de eveniment.

Ciprian Popa

 

Coordonator lucrări de organizare a zonei Start/Finish

 

Se ocupă de organizarea zonei de Start/Finish, zona de premiere, zona de corturi, garduri de protecție, instalează bannere, corturi, steaguri, asigură energia electrică, apa pentru spălat biciclete. Coordonează echipa de voluntari alocată, raportează Managerului de eveniment.

Razvan Tincu

 

Coordonator media și prezentator

 

Este prezent în permanență în zona de Race Office, se ocupă de informare, echipamentele de comunicare, se ocupă de relațiile cu reprezentanții din media prezenți la eveniment, face toate anunțurile necesare bunei derulări a evenimentului, prezintă sponsorii, partenerii, etc.

MEMO Sebastian Vrinceanu

 

Reprezentant firmă cronometrare

 

Supraveghează echipamentele de cronometrare, realizează clasamentele provizorii și le afișează la loc vizibil, realizează clasamentele finale, comunică cu comisarii de cursă și managerul de eveniment.

Ține evidența sosirilor și pe suport de hârtie ca soluție de backup.

Ovidiu Simen

 

Posibilități de cazare: